مكتب المحاماة (خطة إنشاء مؤسسة قانونية وكيفية إدارتها)

مكتب المحاماة (خطة إنشاء مؤسسة قانونية وكيفية إدارتها)

المحاماة هي مهنة الروح لمن يحبها وهي المعشوقة لمن يعيش حياة العشق في فترة الحب الأولى وسأقصى لك كيف نجح أصحاب المؤسسات القانونية الكبيرة وماذا تفعل أنت اليوم حتى تستطيع أن تساير الواقع الحقيق وأن تنجح في مهنة المحاماة التي تكون ذات صعوبة بالغة في سنتها الأولى :

المكتب :
يجب أول أن يكون لديك مكتب تقوم فيه بممارسة أعمال المحاماة والاستشارات القانونية والمكتب هو المركز الذي يبدأ منه المحامي حياته بعد أن ينهي فترة التدريب ويقترح أن يكون المكتب في مكان معروف أو على شارع رئيسي أو شارع جانبي واسع في مباني مخصصة كمراكز تجارية ومهنية لأن ذلك يكون فيه حركة للعملاء والزوار مما يجعل المكان نفسه دعاية لمكتب المحاماة .

شعار المكتب والأوراق الخاصة به :
يجب أن يكون للمكتب اسم وشعار يميزه عن غيره من المكاتب ويجب أن يطبع فيه مجموعة من الأوراق التي عليها اسم المكتب وشعاره وطباعة الكروت الخاصة بالمكتب ولكل فرد من فريق العمل كرته الخاص .
ويجب أن يوضع على المكتب لوحة كبيرة مناسبة مع ارتفاع الدور الذي به المكتب حتى تكون هذه اللوحة بمثابة دعاية إعلانية للمكتب .

فريق عمل المكتب :
يجب أن يكون بالمكتب في بدايته فريق عمل يتمثل من محامي مع صاحب المكتب وسكرتيرة لبقاء المكتب مفتوح في الساعات الرسمية له وفي حال تطوره يجب أن يشمل على عدد من المستشارين وان يتخصص كل محامي في مجال معين من مجالات القانون وعليك أن تشعر كل محامي أن ما يحضره من قضايا للمكتب له النصف فيها وعليك أن تشجعه بالعمل في إطار المكتب ومقابلة عملائهم بالمكتب لأن ذلك سيفتح الباب أمام الجميع للتعاون حتى تجد في النهاية دخل يكفي لسد حاجة المصروفات المطلوبة منك شهرياً لضمان استقرار المؤسسة

كيف أحصل على عمل للمكتب في أول الأمر ؟
في بادئ الأمر أنت ستجد نفسك بين جدران المكتب في فراغ دائما وبين حيرة الإيجار الشهري للمكتب وفاتورة الكهرباء وراتب السكرتيرة وفاتورة الهاتف الأنترنت

في بادئ الأمر أن عملك سيكون من خلال العلاقات التي كونتها مع الناس أثناء فترة تدريبك لكن ذلك غير كافي وبالتالي فإنك تحتاج إلى تسويق للمكتب والأعمال التي يقوم بها المكتب .

ولكن يجب عليك أثناء التسويق الحفاظ على كرامة المهنة والحفاظ عليها وعدم إدراجها في التسويق بشكل يأخذ الشكل التجاري أكثر من الهدف المهني منها .

التسويق للمكتب :
هناك عدة وسائل للتسويق لمكتب المحاماة من يتبعها سيستمر في العمل وبنجاح في مهنة المحاماة :
1- عمل موقع الكتروني للمكتب على محرك البحث يشمل شعار المكتب ومكانه والخدمات التي يقوم بها المكتب وطريقة الاتصال .

2- عمل رسائل تعاون مشترك بين المكتب والمكاتب في الدول العربية بمعني أن يتم الحصول على عناوين المكاتب في الدول العربية والأجنبية وارسال رسالة لهم تفيد بأن المكتب يسره التعاون معكم في أي قضايا ترغبون في رفعها داخل مصر ويسرنا أن نكون وكلاء وممثلين لكم في مصر .

3- عمل خطاب تعريفي بالمكتب يقدم للشركات القريبة من موقع المكتب وأنكم على أتم استعداد لتقديم الدعم القانوني والاستشارات العمالية والتامين لهذه الشركات .

سياسة المكتب في العمل :
يجب أن يهدف العمل في المكتب إلى إرضاء العميل لأن العميل هو من سيحضر العميل الأخر حينما يلمس خدمة متميزة وجهد ملموس في أداء العمل
.
ويجب أن تهدف سياسة المكتب إلى التطوير في أدائها وخدماتها وأن يدخل مجالات جديدة في عمله مثل البحث العلمي القانوني وعمل الدورات التدريبية والتنظيمية لتثقيف الشركات والهيئات التي تحتاج إلى تثقيف قانوني .

إدخال الأجهزة الحديثة ووسائل الاتصال بالمكتب :

لقد دخلت بعض مكاتب من الزملاء المحامين ومعظم هذه المكاتب يفتقر حتى إلى جهاز كمبيوتر (حاسب الي ) لطباعة المذكرات والدعاوي وحفظها بشكل منظم يسهل الرجوع إليها ) أو حتى ماكينة تصوير مستندات أو حتى دواليب(خزائن ملفات ) لائقة لحفظ المستندات الهامة أو انترنت وغيرها من الوسائل التي تساعد في سير العمل بالمكتب فهذه التقنية تساعد على عمل المكتب وإخراجه بشكل ئق وجيد مما يسهل الرجوع لها والتعديل فيها مما يوفر الوقت والجهد .

دخل المكتب الشهري :
في الحقيقة سيجد المحامي الذي بدأ في إنشاء مكتب حديث أن كل دخل المكتب بالكاد يساوي المبالغ المصروفة على الخدمات وفي معظم الشهور الأولى سيجد نقص في تغطية هذه الخدمات من إيراد المكتب فعليك بالصبر وهذا الموضوع يمر به معظم أصحاب المكاتب حتى شيوخ المحامين الذين بدأو العمل في المؤسسة القانونية وعليك أن تعلم أن المؤسسة القانونية قد تحصل في شهر على دخل قد يغطي مصاريفها ستة أشهر وقد تظل في ستة أشهر لا يدخل أي ربح لها .فلا تيأس وعليك ان تعلم أن ذلك هو أول طريق النجاح بالنسبة لك فأنت حينما تعلم أن هناك مصاريف مطلوبة منك لسداد هذه الخدمات ستعمل بجد واجتهد من اجل الحفاظ على هذه المؤسسة التي ستجدها وليدة أمام عيناك مثل الطفل الذي يزحف ثم يتحرك حتى يخطو خطواته الأولى ( وأعلم أن هذا الطفل حينما يقف يسقط وتصدم رأسه وجسده بالأرض ولكنه يحاول في كل مرة حتى يقف على قدميه ويمسك بيده ما يريد ) هكذا مكتب المحاماة في بدايته .

كيفية ادخار شيء من دخل المكتب البسيط في أول شهوره :
عليك مهما كانت الظروف أن تدخر جزء من دخل المكتب حتى ولو بسيط ولو قلنا ثلاثمائة جنيه أو خمسمائة جنيه في مكان بعيد عن يدك ويفضل أن تدخل بهم في جمعية تعاونية ) بحيث انك في نهاية العام تجد مبلغ للزواج منه أو دفعه مقدم لشقة سكنية تتزوج فيها وعليك أن تعلم أنه يجب عليك تحقيق النجاحين معا في وقت واحد النجاح المعنوي للمكتب المؤسسة القانونية الجديدة ودخل مادي يكون حافز لك حتى تبدأ منه حياتك في الزواج أو شراء سيارة أو شقة.

حافظ على كل عميل يحضر إلى مكتبك حتى لو كانت قضيته صغيرة :

عليك أن تحافظ على كل عميل يحضر إلى مكتبك وأن تأخذ قضيته مهما كان صغر حجمها فيجب أن تهتم بصغائر الأمور فكل الأمور صغائر فهذا العميل هو باب الدعاية لك بمجرد أن يطمئن لك ويبث فيك الثقة .وعليك أن تحافظ على مظهرك من اللحظة الأولى لإنشاء مكتبك .

كافأ العاملين ضمن فريقك بشكل مستمر وأظهر لهم نجاح المكتب :
عليك أن تحفز فريق العامل الذي يعمل معك وأن تظهر له نجاح المكتب وتجعله يشعر بأن النجاح ليس المكتب باسمه بل باسم العاملين فيه لأن ذلك يجدد روح التعاون والنشاط المستمر .

وفي النهاية أتمنى لك أخي المحامي حياة سعيدة وعيشة هانئة وتوفيق من الله تعالى فأنتم كتيبة الحق التي تدافع عن المظلومين لاسترداد حقوقهم من كل ظالم .

اشرف أحمد هلال
المحامي وأستاذ القانون التجاري المشارك
ومؤلف لعديد من كتب القانون التجاري ( الأكثر مبيعاً في الشرق الأوسط)